XXV Jornadas de Archivos Universitarios Españoles (CAU/Crue 2019) “El acceso a los documentos en los archivos universitarios: entre la transparencia, la protección de datos y la investigación”

Aquí tenéis la foto de familia de las XXV Jornadas de la CAU/Crue que, organizadas por la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea, se celebraron en Bilbao el pasado mes de octubre y contaron con la asistencia de 45 universidades españolas, un total de 73 asistentes y la participación de diversas empresas e instituciones patrocinadoras.

La pre-jornada, estuvo dedicada a celebrar los veinticinco años de la aparición de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas. Con este motivo, se presentó el Boletín monográfico de Archivos Universitarios Españoles 2019 (Volumen LXIX .2019. Números 2-3. Abril-septiembre. Madrid. ISSN: 2444-0523. CD-ROM), publicado por ANABAD, con la participación de veintinueve archivos, además de cuatro grupos de trabajo y el comité ejecutivo de la CAU/Crue. También se desarrolló un mesa redonda sobre el estado del asociacionismo archivístico español, en la que participaron los representantes de ACAL, AAGDV, ALDEE y ANABAD.

En el transcurso del primer día se sucedieron diversas ponencias sobre el acceso a los archivos universitarios para después desarrollarse el espacio dedicado a las empresas tecnológicas -4TIC, ODEI y ODILO- dedicado a las novedades del sector y, finalmente, cerrarse la jornada con una mesa redonda en torno al tema “Investigar en Archivos universitarios: problemas y limitaciones al acceso a documentos, expedientes y trabajos de investigación”.

Durante el segundo día, tuvo lugar la asamblea plenaria de la CAU/Crue. En ella, se presentaron el informe anual de actividades, los informes de los grupos de trabajo y los resultados del Plan Estratégico 2016/2019, además de aprobarse el nuevo reglamento de la CAU/Crue y renovarse el comité ejecutivo.

 

 

Día Internacional de los Archivos 2019

El pasado 9 de junio se celebró el Día Internacional de los Archivos cuyo objetivo esencial es el de dar a conocer y promover el valor único de los archivos y su papel preponderante en la sociedad de la información y del conocimiento.

Este año, el organismo promotor de la celebración, el International Council of Archives ha tomado como hilo conductor el papel de los archivos en el contexto del siglo XXI como una “actividad innovadora y visionaria, recordando que los archivistas no sólo conviven con el pasado sino que estamos inventando formas para que la memoria acumulada  de la humanidad sea parte del futuro” tal y como destaca su presidente David Fricker.

Fue en el Congreso Internacional de Archivos en Viena en 2004 cuando empezó todo. Más de 2.000 participantes del evento adoptaron la resolución de solicitar a la ONU (Organización de Naciones Unidas) la creación del Día Internacional de los Archivos. Tres años más tarde la iniciativa se hizo realidad y en el congreso anual en 2007  se estableció el 9 de junio como el Día Internacional de los Archivos.

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Numerosos archivos de las universidades españolas han organizado diversas actividades para acercar la realidad archivística a la sociedad como la jornada de puertas abiertas de la Universidad de Barcelona, las visitas guiadas en la Universidad de Cádiz  y Universidad de Santiago o  las exposiciones de la Universidad Pontificia de Salamanca, la Universidad de Zaragoza y la Universidad Complutense que, además, ha publicado su propia historia en la monografía “Historia del Archivo de la Universidad Complutense de Madrid”, mientras que otros archivos han aportado un punto de diversión a la celebración como el de la Universidad de Jaén y su Quiz Game, o el “Escape Room” organizado por la Universidad de Alcalá .

Pero, sobre todo, los archivos universitarios españoles continúan en franca progresión por lo que respecta a su presencia en redes sociales como Twitter o Facebook o la publicación de páginas web propias. Un indicador del cambio del signo de los tiempos a los que los archivos, lejos de dar la espalda, lo interiorizan como elemento de mejora y progreso para, como reza el lema de la jornada, diseñar los archivos del siglo XXI.

El Archivo de la Universidad Pontificia de Salamanca actualizado en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

El Archivo de la Universidad Pontificia de Salamanca ha actualizado recientemente su registro del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. En esta actualización se han incluido las descripciones de los fondos personales que conserva y las de los fondos de Acción Católica Española, que fueron cedidos al Archivo de la Universidad por la Conferencia Episcopal Española y la Federación Española de Movimientos de Acción Católica, en julio de 2018.

La Acción Católica en España nace en 1926, impulsada por los cardenales Reig y Casanova y Herrera Oria. En 1931 contará con sus primeras bases y organización. En un principio se estructuró en cuatro ramas: Hombres de Acción Católica, Mujeres de Acción Católica, Juventud Masculina y Juventud Femenina. A esta Acción Católica General se sumarán a mediados de los años cuarenta del siglo XX los movimientos de la Acción Católica Especializada (movimientos obreros, estudiantiles, rurales). La Acción Católica Española fue responsable de la formación de una conciencia social cristiana crítica con las insuficiencias sociales del régimen en los años 50 y 60. En el seno de Acción Católica nacen Manos Unidas, Cáritas y otros movimientos obreros y sociales. Los fondos de Acción Católica son una fuente básica para el conocimiento de los movimientos obreros católicos de la postguerra y pueden abrir nuevos caminos de investigación en la historia religiosa española contemporánea, las relaciones Iglesia-Estado en España y  la sociedad española del siglo XX.

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La cesión incluye los fondos documentales de las siguientes asociaciones: Juventud Obrera Cristina (JOC), Juventud Estudiante Católica (JEC), Hermandad Obrera de Acción Católica (HOAC), Centros Católicos de Cultura Popular y Desarrollo de Adultos, Mujeres Trabajadoras Cristianas (MTC), Movimiento Junior de Acción Católica,  Movimiento Jóvenes de Acción Católica, Las Jóvenes de Acción Católica, Juventud Independiente Cristiana, Juventud Femenina Independiente Cristiana, Juventud Independiente Cristiana Internacional, Acción Católica General de Adultos, Hombres de Acción Católica, Mujeres de Acción Católica, Archivo Personal de Pilar Bellosillo, Unión Mundial de Organizaciones Femeninas Católicas, Instituto de Cultura Religiosa Superior, y los archivos de los órganos centrales de dirección de Acción Católica: Junta Nacional y  Dirección Central (más tarde Consejo Superior).

El Archivo está trabajando en la organización y descripción de estos fondos para facilitar su consulta. Los investigadores interesados deberán contactar previamente con el Archivo de la Universidad Pontificia de Salamanca para acordar las fechas de visita, indicando de la forma más precisa posible la documentación que desean consultar.

Para ampliar información:

https://biblioteca.upsa.es/archivo/
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=51494

Formación archivística para archivos universitarios

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Photo by Gerd Altmann from Pexels

Todos los profesionales estamos de acuerdo en la necesidad de actualizar nuestras habilidades y conocimientos para adaptar los servicios que ofrecemos desde los archivos al nuevo entorno digital y a las nuevas demandas de nuestros usuarios, así como afrontar los nuevos retos y oportunidades que tenemos innovando en procedimientos, servicios y gestiones. De ahí que la formación continua resulte imprescindible en el escenario actual.

La CAU tiene precisamente en su actual Plan Estratégico 2016-2019 , como uno de sus cuatro ejes básicos, la gestión del conocimiento, mediante el impulso a las actividades de formación y de benchmarking, siendo el Grupo de Trabajo de Formación el encargado de gestionar las acciones para ello.

Las acciones formativas propias para este año 2019, que iremos anunciando progresivamente serán:

  • IV Jornada Taller sobre administración electrónica, 21 de marzo, en la UNED, Madrid.
  • Jornada técnica sobre archivos y protección de datos, en la Universidad de Valladolid.
  • Jornada sobre Normas ISO 30300

Además de estas acciones formativas propias hay muchas actividades organizadas por otras instituciones que pueden ser de gran interés para los archivos universitarios pero que muchas veces desconocemos. Dado la gran y amplia variedad de posibilidades de formación archivística y para facilitar que la información llegue a los archivos universitarios, os presentamos una selección de recursos de formación a la que podéis acceder en cualquier momento para informaros de los eventos de formación y benchmarking que se realizan.

Información sobre Formación Archivística está organizada en tres bloques, que dan acceso directo a los apartados de Formación de diferentes instituciones:

  • Buscadores es una recopilación de los principales buscadores de cursos que incluyen formación archivística, ya sean presenciales, on line, gratuitos o de pago.

  • Asociaciones Profesionales. En este bloque se pueden consultar los eventos formativos que organizan las diferentes asociaciones profesionales.
  • Empresas. En este bloque se presenta una selección de empresas que ofrecen cursos y actividades de formación archivística.

Os animamos a añadir esta web en vuestros enlaces favoritos como agenda anual para vuestra formación y seguir la información que os iremos ofreciendo en nuestras redes sociales Facebook y Twitter, con el hashtag #FormaciónArchivística.

Feliz Año 2019!!!

El año 2018 ya toca a su fin, un año muy activo para el grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.

Durante el pasado año,  el grupo de trabajo se ha renovado y consolidado. Actualmente, los archivos de universidades que formamos parte de este Grupo de Trabajo somos:

  • Archivo de la Universidad CEU-San Pablo-
  • Archivo de la Universidad de Alcalá
  • Archivo de la Universidad de Castilla-La Mancha
  • Archivo de la Universidad de Vic/UCC
  • Archivo de la Universidad del País Vasco/EHU
  • Archivo de la Universidad Jaime I
  • Archivo de la Universidad Oberta de Cataluña

Nuestra misión es mejorar la comunicación interna y externa de la CAU/Crue, por lo que una de las primeras tareas que realizamos en 2018 fue la redacción de los correspondientes planes de comunicación.

En materia de comunicación externa, hemos realizado las siguientes actividades

  • Publicación de la nueva web CAU/Crue
  • Renovación del canal de Facebook
  • Actualización del blog de la CAU/Crue
  • Apertura del perfil @CAUcrue en Twitter
  • Elaboración de las guías de buenas practicas de Twitter y Facebook

Y en materia de comunicación interna

  • Actualización de los directorios de archivos y archiveros de universidades
  • Reorganización del buzón de correo.e institucional
  • Migración del archivo de la CAU/Crue a Office 365

Además el GT participa activamente en las XXIV Jornadas de la CAU/CRUE (Salamanca, 2018) difundiendo las sesiones de trabajo, ponencias y comunicaciones a través de los canales de comunicación.

Pero nuestra actividad no termina con el año, puesto que en 2019 tenemos nuevos proyectos que abordar, objetivos por conseguir y seguro que habrá nuevos retos a los que hacer frente.

Miguel Ángel, Lidón, Alicia, Jesús, Rodrigo, Nuria, Pilar y Ana os deseamos…

Feliz y Próspero Año 2019

 

Ya es Navidad en el archivo

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A los archivos no siempre le resulta sencillo acercar sus fondos a la ciudadanía, que los relaciona muy a menudo con depósitos cerrados o únicamente para investigadores, y las campañas de difusión, exposiciones, anuncios, conferencias… requieren unos recursos de los que a menudo no se dispone. Dar a conocer el patrimonio documental de instituciones como son las universidades es una función esencial, así que debemos encontrar formas imaginativas de darlo.

El año pasado 2018, el Archivo de la Universidad de Barcelona llevó a cabo la campaña Aquest Nadal regala un record”/“Esta Navidad, regala un recuerdo” donde se animaba a familiares y amigos de antiguos alumnos a pedir una reproducción del expediente académico. En éstos se puede encontrar la fotografía, asignaturas y notas que cursó, certificados de conducta, cartas de motivación, o recomendaciones, direcciones… son documentos administrativos pero con datos personales que explican una etapa vital de una persona.

Éste es un servicio que ya se ofrece de forma habitual durante todo el año: consultas y reproducciones de expedientes, pero se aprovechan estas fechas para llegar a un público más amplio y proponer un uso diferente a esas copias, apelando al valor emocional, bien recordando a las personas que ya fallecieron a través de los documentos, o descubriendo junto a ellas su etapa de estudiante. Es importante hacer la distinción sobre si la persona de la que se pide información sigue viva porque, en ese caso, está afectada por la ley de protección de datos, por lo que se pide una autorización o, para mantener el secreto, se ofrece una tarjeta regalo donde se propone al interesado que pase por el archivo donde le espera una “sorpresa”.

La campaña tuvo muy buena acogida, tanto por los usuarios que se acercaron al archivo a pedir la documentación, como por aquellos que no pudieron solicitarla por no tener antepasados o amigos que fueron antiguos alumnos de la Universidad. El impacto fue doble: se llegó a nuevos usuarios con perfiles muy diferentes a los habituales investigadores y, a la vez, el archivo ganó en difusión dentro y fuera de la comunidad universitaria.

Este año se vuelve a repetir la campaña, esperando volver a ofrecer documentos cómplices de momentos especiales.

Para más información de la campaña 

 

Fuente: https://pixabay.com

Las XXIV Jornadas de la CAU/Crue-ICA/SUV2018 en el programa de podcast “An Archivist Tale”

Es difícil calcular el impacto de un congreso o unas jornadas científicas, ya que los encuentros entre colegas de diferentes lugares, el trabajo conjunto o el conocimiento que se adquiere al compartir diferentes puntos de vista es un valor intangible.

Los creadores del podcast “An Archivist’s Tale”, Geof Huth y Karen Trivette (a la que pudimos oir en la ponencia Managing University Archives: An Assemblage of Standards for a Model of Practice), son un ejemplo de la experiencia en un congreso: permite el reencuentro con colegas, conocer a nuevos profesionales, aprender de los proyectos de otros centros y, en su caso, sirvió además para grabar algunos de sus programas de entrevistas con otros archiveros.

Recomendamos especialmente el programa especial del 10 de noviembre, el episodio 38, titulado “Original Order: SUV” donde resumen los días en Salamanca durante la Conferencia Internacional de Archivos, la Sección de Archivos Universitarios e Instituciones de Investigación, y las reflexiones alrededor del valor de los documentos de los archivos universitarios. Destacan alguna de las ponencias a las que asistieron, la organización del encuentro y hay una especial felicitación al trabajo de traducción simultánea llevada a cabo por los estudiantes de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca.

Los programas, en inglés, se pueden encontrar en diferentes plataformas para podcasts, como iVoox, iTunes, u online por la plataforma Spreaker.

Aquí dejamos los enlaces por si queréis escuchar el programa

“An Archivist’s Tale”

Episodio 38: “Original Order: SUV”

@ArchivistsTale