Ya es Navidad en el archivo

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A los archivos no siempre le resulta sencillo acercar sus fondos a la ciudadanía, que los relaciona muy a menudo con depósitos cerrados o únicamente para investigadores, y las campañas de difusión, exposiciones, anuncios, conferencias… requieren unos recursos de los que a menudo no se dispone. Dar a conocer el patrimonio documental de instituciones como son las universidades es una función esencial, así que debemos encontrar formas imaginativas de darlo.

El año pasado 2018, el Archivo de la Universidad de Barcelona llevó a cabo la campaña Aquest Nadal regala un record”/“Esta Navidad, regala un recuerdo” donde se animaba a familiares y amigos de antiguos alumnos a pedir una reproducción del expediente académico. En éstos se puede encontrar la fotografía, asignaturas y notas que cursó, certificados de conducta, cartas de motivación, o recomendaciones, direcciones… son documentos administrativos pero con datos personales que explican una etapa vital de una persona.

Éste es un servicio que ya se ofrece de forma habitual durante todo el año: consultas y reproducciones de expedientes, pero se aprovechan estas fechas para llegar a un público más amplio y proponer un uso diferente a esas copias, apelando al valor emocional, bien recordando a las personas que ya fallecieron a través de los documentos, o descubriendo junto a ellas su etapa de estudiante. Es importante hacer la distinción sobre si la persona de la que se pide información sigue viva porque, en ese caso, está afectada por la ley de protección de datos, por lo que se pide una autorización o, para mantener el secreto, se ofrece una tarjeta regalo donde se propone al interesado que pase por el archivo donde le espera una “sorpresa”.

La campaña tuvo muy buena acogida, tanto por los usuarios que se acercaron al archivo a pedir la documentación, como por aquellos que no pudieron solicitarla por no tener antepasados o amigos que fueron antiguos alumnos de la Universidad. El impacto fue doble: se llegó a nuevos usuarios con perfiles muy diferentes a los habituales investigadores y, a la vez, el archivo ganó en difusión dentro y fuera de la comunidad universitaria.

Este año se vuelve a repetir la campaña, esperando volver a ofrecer documentos cómplices de momentos especiales.

Para más información de la campaña 

 

Fuente: https://pixabay.com

El Archivo de la Universidad de Alcalá

El Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá (AUAH) custodia el patrimonio documental de esta institución. Su misión es reunir, organizar, custodiar y difundir la documentación generada por la misma en el desarrollo de sus funciones de docencia, estudio e investigación.

El Archivo conserva documentación sobre todo administrativa, pero existen diferentes tipologías documentales, que vamos a analizar brevemente:

  • Fondo archivo histórico: Son un total de 6 cajas de A-Z con documentación comprendida entre 1562-1901. Existen distintos tipos de textos, como la edición impresa de la carta al autor Andrés Marcos Burriel, catedrático de Filosofía de la Universidad de Alcalá del año 1747.
  • Proyectos: Este tipo de documentos describen proyectos realizados en los distintos edificios de los tres campus existentes, como las obras de conservación de la Escuela Universitaria de Formación del Profesorado de EGB de Guadalajara de 1988.
  • Actas Académicas: Se conservan de todos los estudios que se imparten.
  • Fondo genérico: Es el más voluminoso del archivo con documentación generada por: los órganos de gobierno (rectorado, secretaría general, consejo social, etc.); órganos de gestión económica y administrativa (gerencia, gestión financiera, entre otros); servicios a la comunidad universitaria (biblioteca, prácticas y orientación profesional, etc.); centros docentes (facultad de biología, facultad de derecho, etc.); institutos y otros centros (ICE, Instituto Franklin); sociedades y fundaciones.
  • Fondos específicos: Como el de la Universidad Laboral de Alcalá de Henares, la Escuela Normal de Magisterio de Guadalajara y el del arquitecto Manuel Barbero Rebolledo.
  • Vídeos y DVD: Es material audiovisual producido por la Universidad, como actos de graduación, premios Cervantes, conferencias, homenajes, etc. Se conservan 250 cintas U´Matic, 20 cintas VHS, 40 cintas DVCAM y 700 DVD.
  • Fotografías y diapositivas: Sobre edificios y actos realizados en la institución, personalidades destacadas, etc.
  • Cintas de casete: Contienen audios de jornadas y eventos en varios años de la vida universitaria.
  • Planos: Son documentos de las reformas realizadas en los diferentes edificios de la Universidad de Alcalá.

El AUAH conserva gran cantidad y variedad de documentos generados por la institución a lo largo de los años, poniéndolos a disposición de la comunidad universitaria, de los investigadores y del ciudadano.

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Archivo de la Universidad de Alcalá
Aulario María de Guzmán (antigua Facultad de Documentación)
C/ San Cirilo, s/n. Planta sótano
28804 Alcalá de Henares (Madrid)

Correo electrónico:  archivo@uah.es   Teléfono:918855002

Web Archivo Universitario

Linked Open Data y Archivos Universitarios

“Los datos son el petróleo del siglo XXI” se ha convertido en una frase habitual para manifestar el enorme potencial que tiene la reutilización de los datos y la información en la economía mundial.

También en el sector público, los datos crean valor y se apuesta decididamente por los datos abiertos u Open Data (OD). El acceso a los datos de las diferentes administraciones, es garantía de acceso a la información generada con dinero público, transparencia, eficiencia, igualdad de oportunidades y, también, un primer paso para el desarrollo de un gobierno abierto, de acuerdo con Garriga-Portolà (2011). Desde hace años, la Comisión Europea apuesta para que los datos públicos sean reutilizados, tanto por la ciudadanía como por las empresas, ya que esto, además de lo indicado anteriormente, supone un motor al desarrollo de la sociedad de la información y el conocimiento y de la economía, muy especialmente para aquellas empresas del sector de la tecnología y la información…

¿Te interesa?
Sigue leyendo el documento completo de la “Guia Linked Open Data para Archivos Universitarios” (2017) en los documentos del grupo de trabajo de Linked Open Data de la CAU/CRUE

El grupo de trabajo Linked Open Data y archivos universitarios​, coordinado por Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)​​, está integrado por:

  • Jorge Conde López (Universidad Francisco de Vitoria)
  • Pilar Gil García (Universidad de Castilla-La Mancha)
  • Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)
  • Rodrigo de Luz Carretero (Universidad CEU-San Pablo)
  • Pedro Olassolo Benito (Universidad Pontificia Comillas)

Hemeroteca – Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?

Hemeroteca – Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?

Os hacemos llegar la referencia de un interesante documento sobre la problemática de establecer criterios objetivos que permitan compaginar la destrucción de documentos y la transparencia. El artículo, de Lluís-Esteve CASELLAS I SERRA (Jefe de la Sección Documental y Archivo del Ayuntamiento de Girona), lleva por título “Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?”. El artículo fue publicado en “El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)” en abril de 2017.

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Image: Gettyimages. Autor: Nikada

Datos identificativos

Título: Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?
Autor: Casellas i Serra, Lluís-Esteve
Publicación: El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)
Revista Nº: 7
Fecha de Publicación: Quincena del 15 al 29 Abr. 2017
Sección: Especial / A fondo
Página: 916
Referencia: 916/2017
LA LEY 3083/2017

Abstract

¿La destrucción regulada de documentos va en detrimento del derecho de acceso y transparencia de la Administraciones Públicas? En absoluto. La destrucción regulada de documentos debe constituir en sí misma una acción de transparencia en el buen gobierno de las instituciones. El artículo propone, mediante la evaluación archivística de los documentos, aplicar criterios homogéneos de gestión de la vigencia y la prescripción administrativa con garantías

Contenido del articulo [Link]

Publicada la 2ª ed. de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración

Publicada la 2ª ed. de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración

Ya está disponible la segunda edición de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración. Esta guía hace obsoleta versión de 2011 (NIPO: 850-11-052-4).

PFSC
La guía está disponible en dos formatos:

Nota: Recordar que tanto la NTI Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la Administración  como la Guía detalla únicamente condiciones para políticas de firma y sello electrónicos basadas en certificados.
Más información:

Ecos de Sociedad Archivística – Internet Archive ha digitalizado y publicado más de 25,000 discos de vinilo de 78 RPM

Internet Archive ha digitalizado y publicado más de 25,000 discos de vinilo de 78 RPM

Internet Archive, organización sin fines de lucro, tiene por misión la preservar y dar acceso al conocimiento universal.

dico78

A su enorme repositorio – más de 270,000 millones de páginas web, 11 millones de ebooks y textos, 3 millones de vídeos, 1 millón de imágenes, 100,000 programas de software y 4 millones de grabaciones de audio (incluyendo conciertos en vivo – ha incorporado 25,989 discos de vinilo de 78 RPM digitalizados.

Fuente: Genbeta

Disponible la Correspondencia de Metadatos e-EMGDE v2 y e-EMGDE v1

Disponible la Correspondencia de Metadatos e-EMGDE v2 y e-EMGDE v1

Se ha publicado el documento de Correspondencia de Metadatos e-EMGDE v2 y e-EMGDE v1.

Incluye la relación completa de los metadatos del e-EMGDE v2 y su correspondencia con los metadatos del e-EMGDE v1 para facilitar la evolución de una versión a otra.

El documento está disponible en dos formatos:

– PDF [link]

– EPUB [link]

Más información: PAE [link]