El Archivo de la Universidad de Alcalá

El Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá (AUAH) custodia el patrimonio documental de esta institución. Su misión es reunir, organizar, custodiar y difundir la documentación generada por la misma en el desarrollo de sus funciones de docencia, estudio e investigación.

El Archivo conserva documentación sobre todo administrativa, pero existen diferentes tipologías documentales, que vamos a analizar brevemente:

• Fondo archivo histórico: Son un total de 6 cajas de A-Z con documentación comprendida entre 1562-1901. Existen distintos tipos de textos, como la edición impresa de la carta al autor Andrés Marcos Burriel, catedrático de Filosofía de la Universidad de Alcalá del año 1747.
• Proyectos: Este tipo de documentos describen proyectos realizados en los distintos edificios de los tres campus existentes, como las obras de conservación de la Escuela Universitaria de Formación del Profesorado de EGB de Guadalajara de 1988.
• Actas Académicas: Se conservan de todos los estudios que se imparten.
• Fondo genérico: Es el más voluminoso del archivo con documentación generada por: los órganos de gobierno (rectorado, secretaría general, consejo social, etc.); órganos de gestión económica y administrativa (gerencia, gestión financiera, entre otros); servicios a la comunidad universitaria (biblioteca, prácticas y orientación profesional, etc.); centros docentes (facultad de biología, facultad de derecho, etc.); institutos y otros centros (ICE, Instituto Franklin); sociedades y fundaciones.
• Fondos específicos: Como el de la Universidad Laboral de Alcalá de Henares, la Escuela Normal de Magisterio de Guadalajara y el del arquitecto Manuel Barbero Rebolledo.
• Vídeos y DVD: Es material audiovisual producido por la Universidad, como actos de graduación, premios Cervantes, conferencias, homenajes, etc. Se conservan 250 cintas U´Matic, 20 cintas VHS, 40 cintas DVCAM y 700 DVD.
• Fotografías y diapositivas: Sobre edificios y actos realizados en la institución, personalidades destacadas, etc.
• Cintas de casete: Contienen audios de jornadas y eventos en varios años de la vida universitaria.
• Planos: Son documentos de las reformas realizadas en los diferentes edificios de la Universidad de Alcalá.

El AUAH conserva gran cantidad y variedad de documentos generados por la institución a lo largo de los años, poniéndolos a disposición de la comunidad universitaria, de los investigadores y del ciudadano.

Archivo de la Universidad de Alcalá
Aulario María de Guzmán (antigua Facultad de Documentación)
C/ San Cirilo, s/n. Planta sótano
28804 Alcalá de Henares (Madrid)

Correo electrónico:  archivo@uah.es   Teléfono:918855002

Web Archivo Universitario

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Lecturas veraniegas

En la página web de la CAU/Crue Otros Documentos, se pueden encontrar artículos de diversa temática: gestión de calidad, documentos electrónicos, informes de situación de los archivos de las universidades españolas, archivos universitarios en las redes sociales, clasificación de fondos documentales… en definitiva, numerosas publicaciones elaboradas por los archiveros universitarios vinculadas, o no, con sus actividades en la CAU/Crue.

Aprovecha las vacaciones para conocer y disfrutar el trabajo que se realiza en los archivos universitarios españoles.

¡Felices vacaciones!

Fuente: https://pixabay.com

Linked Open Data y Archivos Universitarios

“Los datos son el petróleo del siglo XXI” se ha convertido en una frase habitual para manifestar el enorme potencial que tiene la reutilización de los datos y la información en la economía mundial.

También en el sector público, los datos crean valor y se apuesta decididamente por los datos abiertos u Open Data (OD). El acceso a los datos de las diferentes administraciones, es garantía de acceso a la información generada con dinero público, transparencia, eficiencia, igualdad de oportunidades y, también, un primer paso para el desarrollo de un gobierno abierto, de acuerdo con Garriga-Portolà (2011). Desde hace años, la Comisión Europea apuesta para que los datos públicos sean reutilizados, tanto por la ciudadanía como por las empresas, ya que esto, además de lo indicado anteriormente, supone un motor al desarrollo de la sociedad de la información y el conocimiento y de la economía, muy especialmente para aquellas empresas del sector de la tecnología y la información…

¿Te interesa?
Sigue leyendo el documento completo de la “Guia Linked Open Data para Archivos Universitarios” (2017) en los documentos del grupo de trabajo de Linked Open Data de la CAU/CRUE

El grupo de trabajo Linked Open Data y archivos universitarios​, coordinado por Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)​​, está integrado por:

• Jorge Conde López (Universidad Francisco de Vitoria)
• Pilar Gil García (Universidad de Castilla-La Mancha)
• Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)
• Rodrigo de Luz Carretero (Universidad CEU-San Pablo)
• Pedro Olassolo Benito (Universidad Pontificia Comillas)

Día Internacional de los Archivos 2018

En un calendario plagado de “Días Internacionales” no podía faltar nuestro día, el Día Internacional de los Archivos, que, desde 2008, se celebra el día 9 de junio conmemorando la fecha de creación del CIA, sesenta años atrás, en 1948.

Este año, cuando se cumplen diez de su celebración, el lema que nos une es “Archivos: Gobernanza, Memoria y Patrimonio” resume en tres palabras el mensaje más extenso de la Declaración Universal de los Archivos:

“Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.“

Declaración Universal sobre los Archivos, aprobada en la Asamblea General del CIA (Oslo 2010)
Fuente: https://www.ica.org/es/celebra-el-d%C3%ADa-internacional-de-los-archivos

El archivo electrónico en la administración digital: 23 Jornadas de Archivos Universitarios (Universidade da Coruña, 2017)

Se ha publicado en RUC, repositorio digital de la Universidade da Coruña,  la recopilación de las ponencias y experiencias de empresas que se presentaron en las XXIII Jornadas de Archivos Universitarios Españoles, celebradas en aquella universidad los días 21 a 23 de junio de 2017 bajo el título “El archivo electrónico en la administración digital“.

En la publicación se aborda el tema de la administración digital y el archivo electrónico  desde un enfoque múltiple: jurídico, legislativo y documental. Incluye  experiencias llevadas a cabo en Galicia y Portugal así como la colaboración publico-privada en la implantacion de las mismas.

Además, la publicación incorpora las conclusiones aprobadas por el pleno de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas en las XXIII Jornadas de Archivos Universitarios.

Cuadro de Clasificación de la CAU

Presentamos el Cuadro de Clasificación de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU), un trabajo plural, operativo y muy meditado que esperamos que sea útil a archiveros y usuarios en general.

En las jornadas anuales de la CAU de 2014, se planteó la necesidad de contar con un Cuadro de Clasificación común que sirviera de punto de partida a los desarrollos particulares de cada institución y, a la vez, hiciera posible la interoperabilidad y el intercambio de datos en los archivos. Con esta misión, el Pleno de la CAU creó el Grupo de Trabajo Cuadro de Clasificación, que asumió la tarea de elaborar una estructura de clasificación flexible, simple y precisa, que uniformara y estandarizara las funciones comunes a todas las universidades españolas que generan, en definitiva, los mismos tipos documentales.

Este Cuadro de Clasificación, consensuado en el grupo de trabajo y enviado a los miembros de la CAU para recoger sus opiniones, críticas y aportaciones, se presentó en las XXIII Jornadas de Archivos Universitarios, celebradas en A Coruña, del 21 al 23 de junio de 2017.

Han pertenecido a este Grupo de Trabajo, coordinado por Mª Dolores Moyano González, de la Universidad de Jaén, los siguientes archiveros y archiveras:

• Carmen Cruz Villalón,Universidad Rey Juan Carlos
• María de los Ángeles Fernández Marín, Universidad de La Laguna
• Vicky Fernández Pozo, Universidad de Extremadura
• Marisa Garcia Romero, Universidad de Alicante
• Luisa María Hernández Rabilero, Universidad de Castilla-La Mancha
• Ana Isabel Huete Caballo, Universidad Pontificia de Salamanca
• María Mercedes López Izquierdo, Universidad de Sevilla
• Lidón París Folch, Universidad Jaume I
• Marco Pérez Ruiz, Universidad de Cantabria
• María Dolores Revuelta Sáez, Universidad de Deusto
• María Isabel Sánchez Balmaseda, Universidad de Castilla-La Mancha
• Miguel Ángel Santos Crespo, Universidad del País Vasco

XXIV Jornadas de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas – ICA/SUV 2018 Annual International Conference

Iniciamos esta nueva etapa del Blog de la CAU con la presentación de la página web de las próximas Jornadas de la CAU.

La Conferencia de Archiveros Universitarios Españoles (CRUE-CAU) y la Sección de Archivos de Universidades y de Instituciones de Investigación del Consejo Internacional de Archivos (ICA / SUV) se complacen en aunar esfuerzos para presentar la ICA/SUV 2018 Annual Internacional Conference y las XXIV Jornadas de la CRUE-CAU en Salamanca.

Impulsado por el 800 aniversario de la Universidad de Salamanca, el foco principal de la conferencia será el papel de los archivos en el mundo universitario y particularmente en el uso de documentación histórica acumulada por las instituciones académicas como una parte importante del patrimonio de cada universidad. Los temas incluirán la identidad de los archivos de las universidades, los archivos de la comunidad universitaria, la gestión de los documentos históricos de las universidades y la difusión del patrimonio archivístico universitario.

Estas jornadas se celebran bajo el título “Los documentos históricos en los archivos universitarios, un valor añadido”, se centran en uno de los problemas más importantes a los que se enfrentan los archivos universitarios de hoy: su relevancia y su valor para nuestras instituciones. A partir de las cuatro líneas de trabajo se analizará: la identidad de los archivos universitarios; los archivos en la comunidad universitaria; la gestión de los documentos históricos universitarios y la difusión del patrimonio archivístico universitario. Estamos convencidos que serán de gran interés para todos los profesionales del sector.