Continuamos en el blog de la CAU/CRUE ofreciendo un suculento repaso a los archivos universitarios que forman parte de nuestra organización, y en concreto, hoy, a los centros pertenecientes a las Universidades de la Comunidad Autónoma de Madrid, entre las que encontramos tres privadas (CEU, Pontificia de Comillas y Francisco de Vitoria), y seis públicas (Complutense, Alcalá, Autónoma, Politécnica, Carlos III, y Rey Juan Carlos).
En esta nueva entrada vamos intentar seguir un hilo conductor histórico que recorre gran parte de las universidades mencionadas, desde los tiempos del Cardenal Cisneros hasta las últimas reformas universitarias, sirviéndonos de la vinculación que las enseñanzas superiores de la Fundación San Pablo CEU mantuvieron con cuatro de las grandes instituciones (Central/Complutense, Alcalá, Politécnica, y Autónoma) –así como con otras como la Pontificia de Comillas, por otros motivos que iremos relatando–, con las que compartió también aquel espíritu “Cisneriano” que inspiró su escudo institucional, familiarmente conocido como “el pato”.
Archivo General de la Fundación Universitaria San Pablo-CEU
Comenzamos con la mencionada Fundación San Pablo.
Si bien consta por la documentación recuperada de la Guerra Civil que ya existía una cultura archivística en el incipiente CEU –al menos a un nivel de oficina y con vistas a la preservación–, no es hasta 1974 cuando detectamos la creación de un archivo como tal concebido, gracias a la iniciativa de dos directores gerentes de la recién estrenada (dos años antes) Fundación del Colegio Universitario San Pablo: José Giménez Mellado –que encarga su organización a la archivera Concepción Borreguero–, y Antonio Giménez Cayuela –que solicita a todos los centros dependientes de la misma que remitan al archivo “los originales de los documentos fundamentales” –. Ésta es la que podemos considerar primera gran etapa del Archivo del CEU, que podemos considerar pre-universitaria.
El CEU había nacido en 1933, pero sus estudios siempre dependieron –como hemos comentado anteriormente– de las cuatro principales universidades madrileñas hasta 1993, año del reconocimiento de su propia Universidad por Ley 8/1993, de 19 de abril, celebrándose el acto inaugural el 22 de febrero de 1994.
Pero en la transición entre Colegio Universitario/Centro de Estudios Superiores y Universidad –sobre todo a partir de 1983–, la actividad y entidad del Archivo se difuminan, convirtiéndose éste en una suerte de cajón de sastre administrativo que compaginaba tareas documentales, archivísticas y estadísticas, siendo su última encargada Paloma Dégano Picón, cuya inestimable labor cesa en 2005, si bien, de manera paralela ya se venía concibiendo la organización de un nuevo archivo institucional, en principio, únicamente destinado a gestionar la documentación generada por las enseñanzas universitarias.
Así, se crea el Archivo General de la Universidad San Pablo-CEU en la reunión del Consejo de Gobierno de la Universidad de 28 de octubre de 2004, si bien, previamente, y en reunión del Consejo de Gobierno de 15 de enero de 2004, se había aprobado el Reglamento provisional del mismo. A continuación, se destina a las nuevas instalaciones del Campus de Montepríncipe a la actual directora Técnica, Almudena Enríquez de Salamanca, como responsable encargada de la puesta en marcha y mantenimiento de dicho Servicio. Entre su creación y hasta 2016, fue su director José Morillo-Velarde Serrano, quien desde el principio mostró interés por acudir a las Jornadas organizadas por la CAU, costumbre que se ha mantenido hasta el día de hoy.
Ésta segunda gran etapa histórica se prolonga hasta la actualidad, y hoy en día, el Archivo del CEU recibe documentación de casi todos los centros y departamentos de toda la Fundación, además de la generada por las diversas enseñanzas englobadas en la misma, y custodia también el fondo histórico del CEU (incluyendo la documentación conservada de los actualmente extintos centros educativos adscritos a diversas universidades), así como la generada por la Asociación Católica de Propagandistas (ACdP) –transferida en 2012–, además de diversos fondos personales, como el del erudito Luis Díez del Corral, cuya fecha extrema inferior es el año 1922: Estamos, por tanto, ante un conjunto documental de gran valor histórico y de un volumen muy considerable.
El Archivo CEU mantiene su sede en el edificio de la Escuela Politécnica Superior del Campus de Montepríncipe, y a día de hoy aborda la implantación de la administración electrónica.
Archivos de la Universidad Complutense y de la Universidad de Alcalá
La relación del CEU y de sus fondos con las principales universidades madrileñas –de las que dependió educativamente en algún que otro momento–, es innegable, y nos da pie a tratar sobre dos de los grandes archivos universitarios integrados en la CAU: el de la Universidad de Alcalá y el de la Universidad Complutense, cuyos orígenes vienen también íntimamente relacionados entre sí, ya que comparten algún tipo de vínculo con los primeros colegios alcalaínos y con la propia de la Universidad de Alcalá original que, como primera Universidad Complutense propiamente dicha, sería fundada por Francisco Jiménez de Cisneros, en virtud de la Carta bulada “Inter caetera“, otorgada por el papa Alejandro VI en 1499, por la que se le concedía al Cardenal el privilegio de fundar y construir un Colegio de Escolares que debía ubicarse en Alcalá de Henares, y que en menos de 10 años, ya había concluido las obras.
Pero esta Universidad como ta,l cerró sus puertas el 29 de octubre de 1836, por orden de la reina regente María Cristina de Borbón, reinstalándose a los pocos años en Madrid –Entre 1840 y 1843–, en un principio en el antiguo Seminario de Nobles, y más tarde en el convento de las Salesas Nuevas. Después de trasladar sus fondos documentales, la parte más archivística se acabó ubicando en la Sección de Universidades del Archivo Histórico Nacional; mientras que los fondos de la biblioteca alcalaína, unos 26.000 volúmenes, quedó en Noviciado, después de pasar junto con otros bienes patrimoniales de la Universidad y sus colegios por varios inmuebles de la capital: Reales Estudios de San Isidro, Real Colegio de San Carlos o el Real Colegio de San Fernando, si bien, como hemos dicho, fue en el convento de las Salesas Nuevas, donde se depositó la documentación generada por los mencionados colegios alcalaínos, que después se trasladó al antiguo noviciado de los jesuitas de la calle San Bernardo.
Durante el curso 1845/46, contaba con más de 4.000 alumnos matriculados, y su número fue aumentando año tras año, ya con el nombre Universidad Central, si bien no destacó por una eficiente política archivística ni documental. Aunque en la segunda mitad del siglo XIX el Archivo fue adquiriendo una entidad definida favorecida por la creación del Cuerpo Facultativo de Archivos y Bibliotecas y de la Junta Superior Facultativa –a la que se vinculó desde un primer momento–, es verdad que la escasez de recursos y de personal especializado, y la inexistencia de una sede entre otras carencias, imposibilitaron su correcto desarrollo y obligaron a desviar documentación al Archivo General del Reino, primero, y al Histórico Nacional, más tarde.
Por otra parte, por Real Orden de 7 de agosto de 1895 se decretó la agregación de los archivos universitarios a sus correspondientes bibliotecas, lo que, sumado al reparto de competencias sobre el patrimonio documental entre la correspondiente biblioteca universitaria –encargada de la parte “histórica”–, y la Secretaría General –responsable de la parte “administrativa” –, provocado por la Ley de Universidades de 1943, dio lugar a una situación complicada que se ha prolongado hasta la integración del archivo histórico en el General entendido ya como órgano responsable del patrimonio documental complutense en sus distintas fases. Con la aprobación del Reglamento del Archivo General en 2004 se consigue finalmente unificar archivo histórico y archivo administrativo en un único servicio encargado del diseño, implantación, desarrollo, coordinación y evaluación del Sistema Archivístico de la Universidad Complutense de Madrid.
Hay que tener en cuenta que, tanto el Archivo Histórico (ubicado en la calle San Bernardo) como el Administrativo (trasladado desde mediados de los 50 al pabellón de gobierno) habían sufrido diferentes intentos de reorganización, que, sin embargo, nunca habían logrado la unificación de las competencias sobre el patrimonio documental. El antiguo Noviciado de los Jesuitas en San Bernardo –que en 1836 había pasado a ser propiedad del Estado con motivo de la desamortización de Mendizábal–, en 1843 se convirtió en sede de la Universidad Central, institución que entre 1845 y 1957 fue ocupando varios locales de la misma calle.
Pero los perjuicios provocados por la mencionada Ley de Ordenación Universitaria de 1943, se pudieron paliar con la aprobación de la Ley de Reforma Universitaria de 1983, que impulsó el desarrollo en cada universidad de sistemas de archivo propios, con su normativa, centros de archivo, personal especializado y demás elementos característicos. Sin embargo, no fue hasta la aprobación de los estatutos de 2003 y del reglamento interno del Archivo, que la Universidad Complutense pusiera por escrito su sistema archivístico.
Actualmente el Archivo se integra en la Dirección del Archivo General y Protección de Datos, dependiente de la Secretaría General, y es su directora Isabel Palomera Parra, encontrándose su sede en la planta baja del edificio de la Facultad de Derecho. Está el mismo compuesto a su vez por una pequeña red de archivos integrados en una dirección única: por un lado, los archivos centrales, encargados de gestionar la documentación relativamente reciente y todavía cercana a las oficinas que la generaron; y, por otro, el Archivo Intermedio e Histórico, responsable de la custodia y el tratamiento de la documentación de valor permanente.
El AGUCM custodia no sólo la documentación de la UCM propiamente dicha, sino también de las instituciones que la han precedido (Universidad Central, Universidad Literaria de Madrid, Universidad de Alcalá), además de la generada por otras que, de un modo u otro, se han acabado integrando en ellas: el Colegio Imperial, las escuelas normales y de magisterio, o varias escuelas profesionales y especiales, así como diversos fondos personales, y otros como el de la Escuela de Bellas Artes de San Fernando, o el del Club de Música Colegio Mayor San Juan Evangelista.
¿Y qué fue de la Universidad primigenia que Cisneros fundara en Alcalá?
Pues, como ya hemos dicho, del desmantelamiento y traslado de la misma a Madrid, surgió la Universidad Central, una parte de cuyas enseñanzas sería –haciendo honor a sus ilustres orígenes– posteriormente bautizada como Universidad Complutense de Madrid –la otra conformaría la Universidad Politécnica, a la que más adelante nos referiremos–; y no fue hasta 1977, con motivo de las nuevas políticas sobre creación de centros universitarios, que se fundara la actual Universidad de Alcalá, “una nueva Universidad de Madrid con sede en Alcalá”, como reza el enunciado del Real Decreto 1502/1977 de 10 junio, si bien, anteriormente, en 1975, se había creado el “Campus Alcalá” de la Universidad Complutense. Con este reconocimiento, la nueva Universidad adquirirá una pena autonomía.
En cuanto a su Archivo, hay que señalar que ya funcionaba con anterioridad, pero que su existencia formal viene recogida en los Estatutos de la propia Universidad aprobados mediante R.D. 1280/1985 (BOE de 17 de diciembre de 1985) –con actualizaciones llevadas a cabo en 2003 y 2012–, y sus funciones ampliadas y mejor definidas mediante el Reglamento propio que entró en vigor el 1 de octubre de 1994, donde se establece que este Archivo depende orgánicamente de la Secretaría General y funcionalmente del Servicio de Información, Registro y Archivo. También se atribuye a la Dirección del Archivo la organización y coordinación del sistema de archivos formado por los archivos de oficina, intermedio e histórico. Gestiona el Archivo también los macroprocesos de Registro y Convenios.
En la actualidad es Jefe de Sección del Archivo Universitario y Registro, Santiago B. Gutiérrez Martínez, y tiene el centro su sede en el Aulario María de Guzmán (antigua Facultad de Documentación), en la calle San Cirilo, s/n. de Alcalá de Henares.
El Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá conserva documentación sobre todo administrativa, pero cuenta también con un fondo histórico con documentación comprendida entre 1562 y 1901; además de proyectos de obras realizadas en los distintos edificios de los tres campus existentes; también actas académicas; a los que hay que sumar un fondo genérico –que es el más voluminoso–, y otro específico; o los fondos pertenecientes a instituciones que se integraron más adelante, como la Escuela Normal de Magisterio de Guadalajara, la Escuela de Profesorado de E.G.B. Sagrada Familia de Sigüenza, la Universidad Laboral de Alcalá y la Escuela de Enfermería del INSALUD de Guadalajara, así como algunos documentos históricos y el legado del arquitecto Manuel Barbero. Finalmente, cuenta también con otras agrupaciones documentales atendiendo al tipo de formato.
Archivo de la Universidad Pontificia de Comillas
Y volviendo con la Compañía de Jesús y con el CEU, proseguimos dejándonos llevar por el hilo conductor que nos lleva ahora al Archivo de la Universidad Pontificia de Comillas, ya que fue en sus instalaciones de Areneros (luego Alberto Aguilera) donde se plantó la semilla de la Asociación Católica de Propagandistas, casa madre de la Fundación San Pablo CEU, y de todos sus centros de enseñanza. Y es que, en noviembre de 1908, se reunían en las –todavía a medio construir– instalaciones del futuro ICAI –por aquel entonces Escuela de Mecánica y Electricidad–, y a instancias del padre Ángel Ayala, varios congregantes de los “Luises”, entre los que se encontraba don Ángel Herrera Oria, que fueron los que sentaron entonces los cimientos de la futura Asociación.
Se puede considerar 1890 como fecha de inicio de la Pontificia, –en un principio sólo Seminario–, aunque el ICAI y el ICADE se fusionarían posteriormente por cuestiones prácticas de proximidad, complementariedad y dependencia jesuita, uniéndose así a la Universidad de Comillas. El Estado Español reconoció los estudios cursados en las mencionadas Escuelas y Facultades mediante Real Decreto 1610/1979, de 4 de abril, pero habrá que esperar a un 24 de julio de 1997 para ver aprobado el Servicio del Archivo mediante Resolución de Rectorado de 4 de julio de 1997 de organización de los servicios de la Secretaría General de la Universidad (Boletín Comillas, nº 64, 1 septiembre 1997), aprobándose además el Reglamento del Archivo General por la Junta de Gobierno en su sesión de 27 de enero de 1998, quedando así establecido el Sistema Archivístico de la Universidad Pontificia Comillas.
Hay que señalar que la creación del Archivo ya se venía planificando desde 1996, para lo cual se contó con la colaboración de una asesora externa perteneciente al Cuerpo Facultativo de Archiveros del Estado –que se encargó de llevar a cabo una evaluación inicial y analizó la organización del Sistema Archivístico de la Universidad–, y estableció las pautas a seguir en las siguientes fases, incluyendo la redacción de un borrador del Reglamento del mismo. También participaron en esta primera fase dos técnicos contratados para la ocasión.
El Servicio del Archivo y Registro General depende orgánica y funcionalmente directamente de la Secretaría General de la Universidad y tiene su sede en el edificio sito en Alberto Aguilera, 25, –aquel mismo donde se reunieron los pioneros de la ACdP/CEU–, siendo su responsable Pedro Olassolo Benito.
Sus fondos abarcan desde 1890 hasta la actualidad
Archivo de la Universidad Politécnica de Madrid
Y volvemos a retomar el hilo aprovechando que ahora sabemos que la Universidad Politécnica no es otra cosa que el producto de una escisión de los estudios más técnicos de los que gozaba la Universidad Central, que dio lugar a la aparición de las dos actuales universidades Complutense y Politécnica, y, queremos añadir, que también tuvo el CEU los estudios de Arquitectura e Ingeniería de uno de sus colegios universitarios adscritos a esta última, con lo cual cerramos el círculo que nos ha traído hasta este archivo universitario al que ahora nos referimos.
Como ya se ha dicho más arriba, durante el año 1971 –dentro de los estudios que se venían impartiendo en la Universidad Central–, se separaron las enseñanzas más técnicas de las ciencias experimentales y humanidades, quedando ésta última parte englobada en lo que se bautizó como Universidad Politécnica de Madrid que vendría a integrar las Escuelas Técnicas Superiores que hasta entonces constituían el Instituto Politécnico Superior y las Escuelas Universitarias.
Su archivo se funda en 1982, y actualmente es María José Bustos Garrido la jefa de Servicio de Archivo, Registro y Títulos. Tiene la sede en el Paseo Juan XXIII, nº 11, Rectorado Edificio B y custodia fondos comprendidos entre 1982 y la actualidad.
Archivo de la Universidad Autónoma de Madrid
La Universidad Autónoma de Madrid se funda en 1968 –un mes después del arranque del Mayo Francés y con clara relación con las revueltas estudiantiles de la época– mediante Decreto-Ley 5/1968 de 6 de junio, sobre medidas urgentes de reestructuración universitaria, aprobado por el Consejo de Ministros, y se enmarca dentro de la reforma llevada a cabo por el entonces Ministro de Educación y Ciencia, José Luis Villar Palasí.
Su denominación oficial –”Universidad Autónoma de Madrid”– se recoge dos meses después de su fundación en una Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 13 de agosto de 1968, y su engarce dentro de nuestro hilo argumental, se basa en que de esta misma institución dependió en sus inicios el C.U. Luis Vives de la Fundación San Pablo CEU, cuyos orígenes se remontan a 1971, si bien luego trasladó su adscripción a la Universidad de Alcalá, como ya hemos dicho.
La localización actual y principal de esta Universidad es el Campus de Cantoblanco, inaugurado el 25 de octubre de 1971; y su Archivo General no abrirá sus puertas hasta 1987, con casi 20 años de retraso respecto al nacimiento de la Universidad Autónoma de Madrid. Su nacimiento se produce siendo Rector Cayetano López Martínez, y archivera Pilar Sáenz de Buruaga, y con una dependencia directa de la Biblioteca Universitaria, si bien, posteriormente, se adscribió a la Secretaría General.
Actualmente tiene su sede en el mencionado Campus de Cantoblanco, exactamente en la primera planta del Edificio del Rectorado, situado en la calle Einstein, 3, y custodia fondos recibidos desde 1968 hasta la actualidad.
Archivo de la Universidad Francisco de Vitoria
Y con la Universidad Francisco de Vitoria, promovida por la Fundación FIDES, y reconocida por la Ley 7/2001, de 3 de julio, como universidad privada, llegamos al fin de este juego de causalidades “cisnerianas” que nos ha sido tan útil.
¿Y cuál es en este caso el vínculo de dicha Universidad con las anteriores? –se preguntará el lector–. Pues muy sencillo: aunque la Francisco de Vitoria es de reciente fundación, está plenamente documentada su continuidad con el Centro de Enseñanza Superior Francisco de Vitoria, adscrito a la Universidad Complutense de Madrid por RD 1730/1994, de 29 de julio, del que la UFV es heredera directa.
Pero hablemos ahora de su Archivo, que nace de manera simultánea a la Universidad a la que pertenece, y que actualmente se ubica en la carretera Pozuelo Majadahonda, km. 1’8 28223, en el Edificio Central, módulo 1, 1ª planta.
A la vez que se produce el reconocimiento legal de la Francisco de Vitoria y de la puesta en marcha de sus estudios, abrió las puertas su Archivo Principal, custodio de la documentación de carácter legal, y con tratamiento administrativo. Pero habrá que esperar a enero de 2008 para ver creado el Servicio de Archivo, que se ocupará de dar forma al Archivo General de la UFV, valorando, describiendo y conservando la documentación producida, con un plan de documentos esenciales y una definición de series documentales, así como con la gestión del Archivo desde una perspectiva estrictamente archivística.
Las funciones del Servicio de Archivo de la UFV están desarrolladas en el Reglamento del Servicio de Archivo –en su cap. 1, art. 1–, aprobado por el Comité de Dirección de la Universidad a propuesta de su Secretario General el día 15 de junio de 2010 con la redacción siguiente: “Son objetivos del Servicio de Archivo la organización y conservación del Archivo General de la Universidad, así como prever y satisfacer las necesidades de información y documentación para una correcta gestión administrativa, atender las necesidades de acceso a la documentación de la Universidad y facilitar la información y documentación necesarias, en último término, para la investigación histórica, de acuerdo en todos los casos con el marco legal y normativo existente.”
A día de hoy es Jorge Conde López el responsable del Servicio de Archivo.
Y ya fuera del amable hilo que nos ha venido guiando hasta este punto, quedarían los archivos universitarios de la Universidad Carlos III (1996), y de la Rey Juan Carlos (2004).
Archivo de la Universidad Carlos III de Madrid
La Universidad Carlos III de Madrid fue creada con vocación innovadora y afán de impartir enseñanzas de calidad, por Ley de las Cortes Generales, de 5 de mayo de 1989, en el marco de la Ley de Reforma Universitaria de 1983, siendo su primer Rector el profesor Gregorio Peces-Barba. Sin embargo, su Archivo se crea y abre sus puertas al público en 1996.
Desde un primer momento será el encargado de proporcionar soporte a los procedimientos de Gestión y Administración de la citada universidad, y de coordinar el sistema archivístico de la Carlos III, entendido como conjunto de personas, documentos, espacios y acciones que recaen sobre los documentos generados y recibidos por la Universidad, desde los Archivos de Oficina hasta el Archivo Histórico.
En la actualidad, reparte sus sedes entre el Campus de Leganés y el de Getafe, y es la Jefa de Sección Iria Torreiro Rodríguez.
Archivo de la Universidad Rey Juan Carlos
La Universidad Rey Juan Carlos es una de las más jóvenes de nuestra Comunidad. Fundada en 1996, cuenta con campus en Alcorcón, Aranjuez, Fuenlabrada, Madrid y Móstoles. Por Decreto 22/2003, de 27 de febrero, se aprueban sus Estatutos, que serán modificados posteriormente mediante Decreto 28/2010, de 20 de mayo.
Su Archivo abre las puertas un año después de aprobarse los Estatutos de la Universidad, contando desde el principio con la dotación por parte de la Universidad de una plaza de archivero para su puesta en funcionamiento. Nace éste como unidad independiente y adscrita orgánicamente a la Secretaría General, con la misión de reunir, organizar, describir, conservar y difundir el patrimonio documental de la Universidad.
Sus fondos abarcan desde 1968 hasta la actualidad, y su sede se ubica en Móstoles, en la calle Tulipán, s/n, en la tercera planta del Edificio de Biblioteca General y Registro.
En la actualidad es su Jefe de Servicio Lorenzo Matheu Ramos.
Y hasta aquí éste, nuestro recorrido guiado por los archivos universitarios de la Comunidad de Madrid, e integrados en la Conferencia de Archivos Universitarios-CAU. Confiamos que haya sido de su agrado.
