El Archivo de la Universidad de Cantabria

En funcionamiento desde el año 2005, el Archivo General de la Universidad de Cantabria es el servicio universitario adscrito a la Secretaría General que integra todos los documentos de cualquier naturaleza, época y soporte material generados por la Universidad en el desarrollo de su actividad académica y administrativa.

El Archivo General dedica su actividad a la organización y el tratamiento archivístico del fondo documental generado por la Universidad y de los fondos históricos custodiados por esta. Siendo su finalidad la de proporcionar el acceso a la referida documentación y contribuir a la racionalización y la calidad del sistema universitario.

El Archivo General de la Universidad de Cantabria se ha ido consolidando progresivamente como uno de los servicios universitarios comunes de la institución, contando desde el año 2013 con un reglamento propio aprobado por el Consejo de Gobierno de la Universidad.

Con respecto a sus fondos documentales, destacan: el fondo administrativo de la Universidad de Cantabria, el fondo de la antigua Escuela del Magisterio de Santander, el fondo de la Escuela del Magisterio “Sagrados Corazones” de Torrelavega, el fondo de la Escuela de Industriales de Santander, el fondo del Colegio Mayor universitario “Juan de la Cosa” y el fondo de la Asociación para la defensa del patrimonio bibliográfico y documental de Cantabria (DOC).

En su página web se puede consultar la ficha de descripción ISDIAH del Archivo, los servicios que se prestan (Transferencias, consulta y préstamo de documentos, acceso a diferentes materiales de apoyo y recomendaciones, etc.) y toda la información relativa a la Comisión de Archivo de la Universidad incluidos sus acuerdos y el procedimiento de valoración, conservación y selección de documentos que se lleva a cabo en la misma.

El Archivo General también colabora en la transformación digital de la Universidad mediante su participación en el Plan de Impulso de la administración electrónica que ha sido asumido como uno de los objetivos fundamentales del Plan Estratégico de la Universidad de Cantabria 2019-2023.

Los archivos universitarios canarios

Desde el blog de la CAU/Crue continuamos analizando los archivos universitarios que forman parte de esta organización. En esta ocasión, examinamos los centros de la Comunidad Autónoma de Canarias: el archivo de la Universidad de La Laguna y el de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.

El Archivo de la Universidad de La Laguna lleva en funcionamiento desde 2005 dependiendo de la Secretaría General. Los fondos que custodia abarcan un período comprendido entre 1817 y la actualidad, incluyendo fondos históricos y administrativos, tanto producidos por la propia Universidad como por la Escuela Normal de Tenerife, la Escuela de Comercio y la Escuela de Náutica de Santa Cruz de Tenerife.

En su web, se pueden encontrar enlaces interesantes como: la solicitud de consulta al archivo, la solicitud de préstamo interno a las oficinas y la solicitud de préstamo para exposiciones. Además de las recomendaciones sobre cómo hacer una transferencia de documentos al Archivo.

Por otro lado, el Archivo de la Universidad de Las Palmas de Gran Canarias nos indica desde su web todos los servicios que realiza: la comisión de valoración y selección de la documentación, el manual de procedimiento para los archivos de oficina, el cuadro de clasificación, la transferencia de documentos, los instrumentos de descripción, la consulta de documentos y su préstamo, además de las normas archivísticas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Respecto a sus fondos documentales, destacan: el fondo administrativo y académico generado por la extinta Universidad Politécnica y por la , los documentos relativos a la antigua Escuela de Comercio de Las Palmas, el fondo documental de la Escuela Normal de Maestros, el fondo personal del aparejador José María Emperador Oraá, la documentación rescatada de la extinta Comisión Regional para la Exportación del Plátano y el fondo documental histórico de la Caja de Canarias. También es importante reseñar sus apartados relativos a los archivos de oficinas, normas y solicitudes y transferencia, destacados en la web como accesos directos.

 

Los archivos universitarios aragoneses

La Comunidad Autónoma de Aragón, tiene dos universidades: una universidad pública, la Universidad de Zaragoza, que constituye el elemento central del Sistema Universitario de Aragón y cuenta con campus en Huesca, Teruel y Zaragoza, además de cinco centros adscritos y una universidad privada, la Universidad San Jorge, reconocida mediante la Ley 1/2005, de 24 de febrero.

El Archivo de la Universidad de Zaragoza se remonta a 1583 y su funcionamiento se recoge en los primeros estatutos de la universidad.

A pesar de que el Archivo Histórico y el Archivo Central dependieron orgánicamente durante años de la Biblioteca y del Secretario General respectivamente, en 2007 se aprobó el Reglamento del Archivo Universitario y se creó el Sistema Archivístico universitario, lo que favoreció, finalmente, la actual adscripción de todos los archivos del sistema al Secretario General.

Aunque no se conserva la documentación de su etapa fundacional, debido entre otros acontecimientos al Sitio de Zaragoza en 1809, se conservan algunos documentos del Colegio de San Vicente Ferrer (1587-1623); Colegio del Torrejón (1645); series fundamentales como los Libros de Gestis (de 1671 a 1857), que recogen los claustros universitarios y son la fuente documental más importante para reconstruir la historia de la Universidad de Zaragoza; Libros de Matrículas (1646-1835); Libros de Aprobaciones (1685-1835), etc. Además, se custodian expedientes académicos y personales de personajes ilustres como, Ramón y Cajal, José Martí, Leopoldo Alas Clarín, María Moliner, entre otros.

A parte del fondo generado por la propia Universidad se conservan diferentes fondos de las antiguas escuelas profesionales de Zaragoza: Escuela Superior de Maestros, Escuela Superior de Maestras, Escuela de Comercio y Escuela de Ingenieros Industriales. 

Además de tesis doctorales, custodia una interesante Colección de materiales gráficos estructurada en: Colección Fotográfica, Colección de Carteles y Colección de Planos.

El Archivo Universitario de Zaragoza dispone de un catálogo en línea para realizar la consulta de su fondo.

El Archivo Universitario de Zaragoza está implicado en la preservación de la memoria colectiva, en respuesta a los desafíos del entorno global y digital.

 

 

 

 

Los archivos universitarios andaluces

La Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas está formada por los archivos de cincuenta y seis  universidades españolas. Una de las comunidades autónomas que posee mayor número de archivos universitarios es Andalucía. Las doce universidades, once públicas y una privada que integran el Sistema Universitario Andaluz suman en total nueve archivos universitarios, puesto que la Universidad de Sevilla cuenta con dos: el archivo universitario y el archivo histórico universitario.

En Andalucía existen archivos universitarios relativamente jóvenes, al igual que las universidades a las que pertenecen, como son los casos de los archivos de las universidades de  Almería, Cádiz, Córdoba, Huelva, Jaén y Málaga. A pesar de su creación en el último tercio del siglo XX, estas universidades custodian no sólo el fondo documental de sus respectivas universidades, sino que poseen fondos más antiguos procedentes de la actividad de centros e instituciones docentes  “heredados” por la universidad como, por ejemplo, es bastante común que conserven los fondos de las Escuelas Normales de Maestros y Maestras o, en el caso de Córdoba, el fondo de la Escuela y Facultad de Veterinaria.

Los casos de los archivos de la Universidad de Sevilla y la Universidad de Granada son diferentes al resto ya que son universidades centenarias y poseen un importante fondo histórico. Destacaríamos, a modo de curiosidad, que el archivo universitario de Granada, conserva los fondos de los Colegios Mayores de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir (1536) así como el expediente académico de Federico García Lorca, mientras que el Archivo Histórico de la Universidad de Sevilla custodia documentación desde el año 1505, en sus inicios como Colegio Universidad de Santa María de Jesús.

Todos y cada uno de los archivos universitarios andaluces al igual que el resto de los archivos universitarios españoles trabajan para adaptarse a los nuevos retos y necesidades tecnológicas que la sociedad demanda y satisfacer las necesidades de información y contribuir en el avance del conocimiento, la investigación y la cultura

Más información: Directorio CAU/Crue

Los grupos de trabajo de la CAU/Crue

La Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas, formada desde 1994 por los técnicos de las universidades tanto públicas como privadas, lleva a cabo su labor a través de los grupos de trabajo creados cada año en el transcurso del pleno que se celebra coincidiendo con las Jornadas de Archivos Universitarios Españoles.

Son numerosos  los grupos de trabajo que han existido a lo largo de la ya dilatada trayectoria de la CAU ocupándose de aquellos temas que más necesidad o interés suscitaban en cada momento. Actualmente, son diez los grupos de trabajo que se encuentran activos, pero han sido otros muchos los que ya han cesado su actividad por haber cumplido con su misión.

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A medida que los años pasan, la sociedad cambia y con ella las necesidades de la CAU. Como consecuencia de ello, encontramos grupos tan dispares como el grupo de fondos históricos hasta el grupo de Linked Open Data o el de Administración Electrónica que se ocupan de temas de gran importancia para el mundo de los archivos, en plena transición del archivo físico al archivo electrónico. Para más información sobre los grupos de trabajo de la CAU/Crue, consultar http://cau.crue.org/actividades/grupos-de-trabajo/

Termina el año, se aproxima la nueva década…

Al terminar 2019, nos acercamos al final de una década que ha sido muy importante para los archivos, en la que muchos de ellos se han vuelto más accesibles, más visibles, más útiles a la sociedad en general comparándola con décadas anteriores. Durante estos años han sido cada vez más los archivos que han implementado la tecnología en sus sistemas de trabajo y de comunicación.

De la misma manera la Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas CAU/CRUE formada por todos los archivos de las universidades españolas se  han sumado a dichos archivos para tener una mayor accesibilidad y difusión a través de numerosos canales de comunicación como son su página web, sus perfiles de Facebook y  Twitter y también su Blog.

Con el fin de mantener actualizados todos estos canales existe desde el año 2015 el Grupo de Trabajo de Comunicación de la CAU/Crue formado por miembros de diversos archivos universitarios españoles que cada año se renueva con miembros nuevos. Es un grupo muy dinámico que trabaja para comunicar la información que general y se genera sobre la Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas

En el año 2020, el Grupo de Trabajo de Comunicación seguirá con su actividad informativa y proyectos nuevos que esperan ver pronto la luz.

Los miembros del Grupo de Trabajo de Comunicación os deseamos una Feliz Navidad y un Próspero Año 2020.