Linked Open Data y Archivos Universitarios

“Los datos son el petróleo del siglo XXI” se ha convertido en una frase habitual para manifestar el enorme potencial que tiene la reutilización de los datos y la información en la economía mundial.

También en el sector público, los datos crean valor y se apuesta decididamente por los datos abiertos u Open Data (OD). El acceso a los datos de las diferentes administraciones, es garantía de acceso a la información generada con dinero público, transparencia, eficiencia, igualdad de oportunidades y, también, un primer paso para el desarrollo de un gobierno abierto, de acuerdo con Garriga-Portolà (2011). Desde hace años, la Comisión Europea apuesta para que los datos públicos sean reutilizados, tanto por la ciudadanía como por las empresas, ya que esto, además de lo indicado anteriormente, supone un motor al desarrollo de la sociedad de la información y el conocimiento y de la economía, muy especialmente para aquellas empresas del sector de la tecnología y la información…

¿Te interesa?
Sigue leyendo el documento completo de la “Guia Linked Open Data para Archivos Universitarios” (2017) en los documentos del grupo de trabajo de Linked Open Data de la CAU/CRUE

El grupo de trabajo Linked Open Data y archivos universitarios​, coordinado por Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)​​, está integrado por:

• Jorge Conde López (Universidad Francisco de Vitoria)
• Pilar Gil García (Universidad de Castilla-La Mancha)
• Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)
• Rodrigo de Luz Carretero (Universidad CEU-San Pablo)
• Pedro Olassolo Benito (Universidad Pontificia Comillas)

Día Internacional de los Archivos 2018

En un calendario plagado de “Días Internacionales” no podía faltar nuestro día, el Día Internacional de los Archivos, que, desde 2008, se celebra el día 9 de junio conmemorando la fecha de creación del CIA, sesenta años atrás, en 1948.

Este año, cuando se cumplen diez de su celebración, el lema que nos une es “Archivos: Gobernanza, Memoria y Patrimonio” resume en tres palabras el mensaje más extenso de la Declaración Universal de los Archivos:

“Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.“

Declaración Universal sobre los Archivos, aprobada en la Asamblea General del CIA (Oslo 2010)
Fuente: https://www.ica.org/es/celebra-el-d%C3%ADa-internacional-de-los-archivos

El archivo electrónico en la administración digital: 23 Jornadas de Archivos Universitarios (Universidade da Coruña, 2017)

Se ha publicado en RUC, repositorio digital de la Universidade da Coruña,  la recopilación de las ponencias y experiencias de empresas que se presentaron en las XXIII Jornadas de Archivos Universitarios Españoles, celebradas en aquella universidad los días 21 a 23 de junio de 2017 bajo el título “El archivo electrónico en la administración digital“.

En la publicación se aborda el tema de la administración digital y el archivo electrónico  desde un enfoque múltiple: jurídico, legislativo y documental. Incluye  experiencias llevadas a cabo en Galicia y Portugal así como la colaboración publico-privada en la implantacion de las mismas.

Además, la publicación incorpora las conclusiones aprobadas por el pleno de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas en las XXIII Jornadas de Archivos Universitarios.

Cuadro de Clasificación de la CAU

Presentamos el Cuadro de Clasificación de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU), un trabajo plural, operativo y muy meditado que esperamos que sea útil a archiveros y usuarios en general.

En las jornadas anuales de la CAU de 2014, se planteó la necesidad de contar con un Cuadro de Clasificación común que sirviera de punto de partida a los desarrollos particulares de cada institución y, a la vez, hiciera posible la interoperabilidad y el intercambio de datos en los archivos. Con esta misión, el Pleno de la CAU creó el Grupo de Trabajo Cuadro de Clasificación, que asumió la tarea de elaborar una estructura de clasificación flexible, simple y precisa, que uniformara y estandarizara las funciones comunes a todas las universidades españolas que generan, en definitiva, los mismos tipos documentales.

Este Cuadro de Clasificación, consensuado en el grupo de trabajo y enviado a los miembros de la CAU para recoger sus opiniones, críticas y aportaciones, se presentó en las XXIII Jornadas de Archivos Universitarios, celebradas en A Coruña, del 21 al 23 de junio de 2017.

Han pertenecido a este Grupo de Trabajo, coordinado por Mª Dolores Moyano González, de la Universidad de Jaén, los siguientes archiveros y archiveras:

• Carmen Cruz Villalón,Universidad Rey Juan Carlos
• María de los Ángeles Fernández Marín, Universidad de La Laguna
• Vicky Fernández Pozo, Universidad de Extremadura
• Marisa Garcia Romero, Universidad de Alicante
• Luisa María Hernández Rabilero, Universidad de Castilla-La Mancha
• Ana Isabel Huete Caballo, Universidad Pontificia de Salamanca
• María Mercedes López Izquierdo, Universidad de Sevilla
• Lidón París Folch, Universidad Jaume I
• Marco Pérez Ruiz, Universidad de Cantabria
• María Dolores Revuelta Sáez, Universidad de Deusto
• María Isabel Sánchez Balmaseda, Universidad de Castilla-La Mancha
• Miguel Ángel Santos Crespo, Universidad del País Vasco

XXIV Jornadas de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas – ICA/SUV 2018 Annual International Conference

Iniciamos esta nueva etapa del Blog de la CAU con la presentación de la página web de las próximas Jornadas de la CAU.

La Conferencia de Archiveros Universitarios Españoles (CRUE-CAU) y la Sección de Archivos de Universidades y de Instituciones de Investigación del Consejo Internacional de Archivos (ICA / SUV) se complacen en aunar esfuerzos para presentar la ICA/SUV 2018 Annual Internacional Conference y las XXIV Jornadas de la CRUE-CAU en Salamanca.

Impulsado por el 800 aniversario de la Universidad de Salamanca, el foco principal de la conferencia será el papel de los archivos en el mundo universitario y particularmente en el uso de documentación histórica acumulada por las instituciones académicas como una parte importante del patrimonio de cada universidad. Los temas incluirán la identidad de los archivos de las universidades, los archivos de la comunidad universitaria, la gestión de los documentos históricos de las universidades y la difusión del patrimonio archivístico universitario.

Estas jornadas se celebran bajo el título “Los documentos históricos en los archivos universitarios, un valor añadido”, se centran en uno de los problemas más importantes a los que se enfrentan los archivos universitarios de hoy: su relevancia y su valor para nuestras instituciones. A partir de las cuatro líneas de trabajo se analizará: la identidad de los archivos universitarios; los archivos en la comunidad universitaria; la gestión de los documentos históricos universitarios y la difusión del patrimonio archivístico universitario. Estamos convencidos que serán de gran interés para todos los profesionales del sector.

Hemeroteca – Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?

Hemeroteca – Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?

Os hacemos llegar la referencia de un interesante documento sobre la problemática de establecer criterios objetivos que permitan compaginar la destrucción de documentos y la transparencia. El artículo, de Lluís-Esteve CASELLAS I SERRA (Jefe de la Sección Documental y Archivo del Ayuntamiento de Girona), lleva por título “Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?”. El artículo fue publicado en “El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)” en abril de 2017.

Image: Gettyimages. Autor: Nikada

Datos identificativos

Título: Destrucción de documentos y transparencia: ¿criterios más allá de la retórica?
Autor: Casellas i Serra, Lluís-Esteve
Publicación: El Consultor de los Ayuntamientos (Wolters Kluwer)
Revista Nº: 7
Fecha de Publicación: Quincena del 15 al 29 Abr. 2017
Sección: Especial / A fondo
Página: 916
Referencia: 916/2017
LA LEY 3083/2017

Abstract

¿La destrucción regulada de documentos va en detrimento del derecho de acceso y transparencia de la Administraciones Públicas? En absoluto. La destrucción regulada de documentos debe constituir en sí misma una acción de transparencia en el buen gobierno de las instituciones. El artículo propone, mediante la evaluación archivística de los documentos, aplicar criterios homogéneos de gestión de la vigencia y la prescripción administrativa con garantías

Contenido del articulo [Link]

Publicada la 2ª ed. de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración

Publicada la 2ª ed. de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración

Ya está disponible la segunda edición de la Guía de aplicación de la NTI de Política de firma y sello electrónicos y de certificados de la administración. Esta guía hace obsoleta versión de 2011 (NIPO: 850-11-052-4).

La guía está disponible en dos formatos:

• PDF [link]
• EPUB [link]

Nota: Recordar que tanto la NTI Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la Administración  como la Guía detalla únicamente condiciones para políticas de firma y sello electrónicos basadas en certificados.
Más información:

• Portal de administración electrónica