Ya es Navidad en el archivo

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A los archivos no siempre le resulta sencillo acercar sus fondos a la ciudadanía, que los relaciona muy a menudo con depósitos cerrados o únicamente para investigadores, y las campañas de difusión, exposiciones, anuncios, conferencias… requieren unos recursos de los que a menudo no se dispone. Dar a conocer el patrimonio documental de instituciones como son las universidades es una función esencial, así que debemos encontrar formas imaginativas de darlo.

El año pasado 2018, el Archivo de la Universidad de Barcelona llevó a cabo la campaña Aquest Nadal regala un record”/“Esta Navidad, regala un recuerdo” donde se animaba a familiares y amigos de antiguos alumnos a pedir una reproducción del expediente académico. En éstos se puede encontrar la fotografía, asignaturas y notas que cursó, certificados de conducta, cartas de motivación, o recomendaciones, direcciones… son documentos administrativos pero con datos personales que explican una etapa vital de una persona.

Éste es un servicio que ya se ofrece de forma habitual durante todo el año: consultas y reproducciones de expedientes, pero se aprovechan estas fechas para llegar a un público más amplio y proponer un uso diferente a esas copias, apelando al valor emocional, bien recordando a las personas que ya fallecieron a través de los documentos, o descubriendo junto a ellas su etapa de estudiante. Es importante hacer la distinción sobre si la persona de la que se pide información sigue viva porque, en ese caso, está afectada por la ley de protección de datos, por lo que se pide una autorización o, para mantener el secreto, se ofrece una tarjeta regalo donde se propone al interesado que pase por el archivo donde le espera una “sorpresa”.

La campaña tuvo muy buena acogida, tanto por los usuarios que se acercaron al archivo a pedir la documentación, como por aquellos que no pudieron solicitarla por no tener antepasados o amigos que fueron antiguos alumnos de la Universidad. El impacto fue doble: se llegó a nuevos usuarios con perfiles muy diferentes a los habituales investigadores y, a la vez, el archivo ganó en difusión dentro y fuera de la comunidad universitaria.

Este año se vuelve a repetir la campaña, esperando volver a ofrecer documentos cómplices de momentos especiales.

Para más información de la campaña 

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Las XXIV Jornadas de la CAU/Crue-ICA/SUV2018 en el programa de podcast “An Archivist Tale”

Es difícil calcular el impacto de un congreso o unas jornadas científicas, ya que los encuentros entre colegas de diferentes lugares, el trabajo conjunto o el conocimiento que se adquiere al compartir diferentes puntos de vista es un valor intangible.

Los creadores del podcast “An Archivist’s Tale”, Geof Huth y Karen Trivette (a la que pudimos oir en la ponencia Managing University Archives: An Assemblage of Standards for a Model of Practice), son un ejemplo de la experiencia en un congreso: permite el reencuentro con colegas, conocer a nuevos profesionales, aprender de los proyectos de otros centros y, en su caso, sirvió además para grabar algunos de sus programas de entrevistas con otros archiveros.

Recomendamos especialmente el programa especial del 10 de noviembre, el episodio 38, titulado “Original Order: SUV” donde resumen los días en Salamanca durante la Conferencia Internacional de Archivos, la Sección de Archivos Universitarios e Instituciones de Investigación, y las reflexiones alrededor del valor de los documentos de los archivos universitarios. Destacan alguna de las ponencias a las que asistieron, la organización del encuentro y hay una especial felicitación al trabajo de traducción simultánea llevada a cabo por los estudiantes de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca.

Los programas, en inglés, se pueden encontrar en diferentes plataformas para podcasts, como iVoox, iTunes, u online por la plataforma Spreaker.

Aquí dejamos los enlaces por si queréis escuchar el programa

“An Archivist’s Tale”

Episodio 38: “Original Order: SUV”

@ArchivistsTale 

XXIV Jornadas de la CAU/Crue-ICA/SUV 2018 Annual International Conference “Los documentos históricos en los archivos universitarios, un valor añadido”

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Os presentamos la foto de familia de las XXIV Jornadas de la CAU/Crue e ICA/SUV 2018 Annual International Conference, que se celebraron en la Universidad de Salamanca durante los días 3, 4 y 5 de octubre, bajo el lema “Los documentos históricos en los archivos universitarios, un valor añadido”.

Las Jornadas contaron con dos sedes, ambas en el centro histórico de Salamanca junto a la catedral: la Facultad de Traducción y Documentación y la Facultad de Geografía e Historia.

El director del Archivo de la Universidad de Salamanca, Miguel Ángel Jaramillo Guerreira, pronunció la conferencia inaugural  “Los archivos en la universidad: Reflexiones en torno al archivo de la Universidad de Salamanca”.

El primer día estuvo dedicado a dos temas: “La identidad de los documentos históricos universitarios” y “Los archivos en la comunidad universitaria”. El segundo día se centró en “La gestión de los documentos históricos universitarios”. Y el último día se abordó “La difusión del patrimonio archivístico universitario”.

Estas intensas e interesantes Jornadas contaron con la participación de archiveros y gestores de documentos de numerosas universidades españolas y extranjeras, así como con empresas colaboradoras en el evento, que presentaron un total de 51 comunicaciones, divididas en 15 paneles, durante los tres días de su celebración, organizadas  en un programa científico que recogía diferentes enfoques, temáticas y problemáticas profesionales.

Finalmente, en el transcurso del evento, se celebraron tanto la Asamblea anual de la Conferencia de Archiveros de las Universidades españolas (CAU/Crue) como el  ICA/SUV Annual General Business Meeting.

                                        

El Archivo de la Universidad de Alcalá

El Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá (AUAH) custodia el patrimonio documental de esta institución. Su misión es reunir, organizar, custodiar y difundir la documentación generada por la misma en el desarrollo de sus funciones de docencia, estudio e investigación.

El Archivo conserva documentación sobre todo administrativa, pero existen diferentes tipologías documentales, que vamos a analizar brevemente:

  • Fondo archivo histórico: Son un total de 6 cajas de A-Z con documentación comprendida entre 1562-1901. Existen distintos tipos de textos, como la edición impresa de la carta al autor Andrés Marcos Burriel, catedrático de Filosofía de la Universidad de Alcalá del año 1747.
  • Proyectos: Este tipo de documentos describen proyectos realizados en los distintos edificios de los tres campus existentes, como las obras de conservación de la Escuela Universitaria de Formación del Profesorado de EGB de Guadalajara de 1988.
  • Actas Académicas: Se conservan de todos los estudios que se imparten.
  • Fondo genérico: Es el más voluminoso del archivo con documentación generada por: los órganos de gobierno (rectorado, secretaría general, consejo social, etc.); órganos de gestión económica y administrativa (gerencia, gestión financiera, entre otros); servicios a la comunidad universitaria (biblioteca, prácticas y orientación profesional, etc.); centros docentes (facultad de biología, facultad de derecho, etc.); institutos y otros centros (ICE, Instituto Franklin); sociedades y fundaciones.
  • Fondos específicos: Como el de la Universidad Laboral de Alcalá de Henares, la Escuela Normal de Magisterio de Guadalajara y el del arquitecto Manuel Barbero Rebolledo.
  • Vídeos y DVD: Es material audiovisual producido por la Universidad, como actos de graduación, premios Cervantes, conferencias, homenajes, etc. Se conservan 250 cintas U´Matic, 20 cintas VHS, 40 cintas DVCAM y 700 DVD.
  • Fotografías y diapositivas: Sobre edificios y actos realizados en la institución, personalidades destacadas, etc.
  • Cintas de casete: Contienen audios de jornadas y eventos en varios años de la vida universitaria.
  • Planos: Son documentos de las reformas realizadas en los diferentes edificios de la Universidad de Alcalá.

El AUAH conserva gran cantidad y variedad de documentos generados por la institución a lo largo de los años, poniéndolos a disposición de la comunidad universitaria, de los investigadores y del ciudadano.

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Archivo de la Universidad de Alcalá
Aulario María de Guzmán (antigua Facultad de Documentación)
C/ San Cirilo, s/n. Planta sótano
28804 Alcalá de Henares (Madrid)

Correo electrónico:  archivo@uah.es   Teléfono:918855002

Web Archivo Universitario

Lecturas veraniegas

En la página web de la CAU/Crue Otros Documentos, se pueden encontrar artículos de diversa temática: gestión de calidad, documentos electrónicos, informes de situación de los archivos de las universidades españolas, archivos universitarios en las redes sociales, clasificación de fondos documentales… en definitiva, numerosas publicaciones elaboradas por los archiveros universitarios vinculadas, o no, con sus actividades en la CAU/Crue.

Aprovecha las vacaciones para conocer y disfrutar el trabajo que se realiza en los archivos universitarios españoles.

¡Felices vacaciones!

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Fuente: https://pixabay.com

Linked Open Data y Archivos Universitarios

“Los datos son el petróleo del siglo XXI” se ha convertido en una frase habitual para manifestar el enorme potencial que tiene la reutilización de los datos y la información en la economía mundial.

También en el sector público, los datos crean valor y se apuesta decididamente por los datos abiertos u Open Data (OD). El acceso a los datos de las diferentes administraciones, es garantía de acceso a la información generada con dinero público, transparencia, eficiencia, igualdad de oportunidades y, también, un primer paso para el desarrollo de un gobierno abierto, de acuerdo con Garriga-Portolà (2011). Desde hace años, la Comisión Europea apuesta para que los datos públicos sean reutilizados, tanto por la ciudadanía como por las empresas, ya que esto, además de lo indicado anteriormente, supone un motor al desarrollo de la sociedad de la información y el conocimiento y de la economía, muy especialmente para aquellas empresas del sector de la tecnología y la información…

¿Te interesa?
Sigue leyendo el documento completo de la “Guia Linked Open Data para Archivos Universitarios” (2017) en los documentos del grupo de trabajo de Linked Open Data de la CAU/CRUE

El grupo de trabajo Linked Open Data y archivos universitarios​, coordinado por Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)​​, está integrado por:

  • Jorge Conde López (Universidad Francisco de Vitoria)
  • Pilar Gil García (Universidad de Castilla-La Mancha)
  • Luisa Mª Hernández Rabilero (Universidad de Castilla-La Mancha)
  • Rodrigo de Luz Carretero (Universidad CEU-San Pablo)
  • Pedro Olassolo Benito (Universidad Pontificia Comillas)

Día Internacional de los Archivos 2018

En un calendario plagado de “Días Internacionales” no podía faltar nuestro día, el Día Internacional de los Archivos, que, desde 2008, se celebra el día 9 de junio conmemorando la fecha de creación del CIA, sesenta años atrás, en 1948.

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Este año, cuando se cumplen diez de su celebración, el lema que nos une es “Archivos: Gobernanza, Memoria y Patrimonio” resume en tres palabras el mensaje más extenso de la Declaración Universal de los Archivos:

Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

Declaración Universal sobre los Archivos, aprobada en la Asamblea General del CIA (Oslo 2010)
Fuente: https://www.ica.org/es/celebra-el-d%C3%ADa-internacional-de-los-archivos