Formación archivística para archivos universitarios

Photo by Gerd Altmann from Pexels

Todos los profesionales estamos de acuerdo en la necesidad de actualizar nuestras habilidades y conocimientos para adaptar los servicios que ofrecemos desde los archivos al nuevo entorno digital y a las nuevas demandas de nuestros usuarios, así como afrontar los nuevos retos y oportunidades que tenemos innovando en procedimientos, servicios y gestiones. De ahí que la formación continua resulte imprescindible en el escenario actual.

La CAU tiene precisamente en su actual Plan Estratégico 2016-2019 , como uno de sus cuatro ejes básicos, la gestión del conocimiento, mediante el impulso a las actividades de formación y de benchmarking, siendo el Grupo de Trabajo de Formación el encargado de gestionar las acciones para ello.

Las acciones formativas propias para este año 2019, que iremos anunciando progresivamente serán:

• IV Jornada Taller sobre administración electrónica, 21 de marzo, en la UNED, Madrid.
• Jornada técnica sobre archivos y protección de datos, en la Universidad de Valladolid.
• Jornada sobre Normas ISO 30300

Además de estas acciones formativas propias hay muchas actividades organizadas por otras instituciones que pueden ser de gran interés para los archivos universitarios pero que muchas veces desconocemos. Dado la gran y amplia variedad de posibilidades de formación archivística y para facilitar que la información llegue a los archivos universitarios, os presentamos una selección de recursos de formación a la que podéis acceder en cualquier momento para informaros de los eventos de formación y benchmarking que se realizan.

Información sobre Formación Archivística está organizada en tres bloques, que dan acceso directo a los apartados de Formación de diferentes instituciones:

• Buscadores es una recopilación de los principales buscadores de cursos que incluyen formación archivística, ya sean presenciales, on line, gratuitos o de pago.

• Asociaciones Profesionales. En este bloque se pueden consultar los eventos formativos que organizan las diferentes asociaciones profesionales.

• Empresas. En este bloque se presenta una selección de empresas que ofrecen cursos y actividades de formación archivística.

Os animamos a añadir esta web en vuestros enlaces favoritos como agenda anual para vuestra formación y seguir la información que os iremos ofreciendo en nuestras redes sociales Facebook y Twitter, con el hashtag #FormaciónArchivística.

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Feliz Año 2019!!!

El año 2018 ya toca a su fin, un año muy activo para el grupo de trabajo de Comunicación de la CAU/Crue.

Durante el pasado año,  el grupo de trabajo se ha renovado y consolidado. Actualmente, los archivos de universidades que formamos parte de este Grupo de Trabajo somos:

• Archivo de la Universidad CEU-San Pablo-
• Archivo de la Universidad de Alcalá
• Archivo de la Universidad de Castilla-La Mancha
• Archivo de la Universidad de Vic/UCC
• Archivo de la Universidad del País Vasco/EHU
• Archivo de la Universidad Jaime I
• Archivo de la Universidad Oberta de Cataluña

Nuestra misión es mejorar la comunicación interna y externa de la CAU/Crue, por lo que una de las primeras tareas que realizamos en 2018 fue la redacción de los correspondientes planes de comunicación.

En materia de comunicación externa, hemos realizado las siguientes actividades

• Publicación de la nueva web CAU/Crue
• Renovación del canal de Facebook
• Actualización del blog de la CAU/Crue
• Apertura del perfil @CAUcrue en Twitter
• Elaboración de las guías de buenas practicas de Twitter y Facebook

Y en materia de comunicación interna

• Actualización de los directorios de archivos y archiveros de universidades
• Reorganización del buzón de correo.e institucional
• Migración del archivo de la CAU/Crue a Office 365

Además el GT participa activamente en las XXIV Jornadas de la CAU/CRUE (Salamanca, 2018) difundiendo las sesiones de trabajo, ponencias y comunicaciones a través de los canales de comunicación.

Pero nuestra actividad no termina con el año, puesto que en 2019 tenemos nuevos proyectos que abordar, objetivos por conseguir y seguro que habrá nuevos retos a los que hacer frente.

Miguel Ángel, Lidón, Alicia, Jesús, Rodrigo, Nuria, Pilar y Ana os deseamos…

Feliz y Próspero Año 2019

 

Ya es Navidad en el archivo

A los archivos no siempre le resulta sencillo acercar sus fondos a la ciudadanía, que los relaciona muy a menudo con depósitos cerrados o únicamente para investigadores, y las campañas de difusión, exposiciones, anuncios, conferencias… requieren unos recursos de los que a menudo no se dispone. Dar a conocer el patrimonio documental de instituciones como son las universidades es una función esencial, así que debemos encontrar formas imaginativas de darlo.

El año pasado 2018, el Archivo de la Universidad de Barcelona llevó a cabo la campaña “Aquest Nadal regala un record”/“Esta Navidad, regala un recuerdo” donde se animaba a familiares y amigos de antiguos alumnos a pedir una reproducción del expediente académico. En éstos se puede encontrar la fotografía, asignaturas y notas que cursó, certificados de conducta, cartas de motivación, o recomendaciones, direcciones… son documentos administrativos pero con datos personales que explican una etapa vital de una persona.

Éste es un servicio que ya se ofrece de forma habitual durante todo el año: consultas y reproducciones de expedientes, pero se aprovechan estas fechas para llegar a un público más amplio y proponer un uso diferente a esas copias, apelando al valor emocional, bien recordando a las personas que ya fallecieron a través de los documentos, o descubriendo junto a ellas su etapa de estudiante. Es importante hacer la distinción sobre si la persona de la que se pide información sigue viva porque, en ese caso, está afectada por la ley de protección de datos, por lo que se pide una autorización o, para mantener el secreto, se ofrece una tarjeta regalo donde se propone al interesado que pase por el archivo donde le espera una “sorpresa”.

La campaña tuvo muy buena acogida, tanto por los usuarios que se acercaron al archivo a pedir la documentación, como por aquellos que no pudieron solicitarla por no tener antepasados o amigos que fueron antiguos alumnos de la Universidad. El impacto fue doble: se llegó a nuevos usuarios con perfiles muy diferentes a los habituales investigadores y, a la vez, el archivo ganó en difusión dentro y fuera de la comunidad universitaria.

Este año se vuelve a repetir la campaña, esperando volver a ofrecer documentos cómplices de momentos especiales.

Para más información de la campaña 

 

Fuente: https://pixabay.com

Las XXIV Jornadas de la CAU/Crue-ICA/SUV2018 en el programa de podcast “An Archivist Tale”

Es difícil calcular el impacto de un congreso o unas jornadas científicas, ya que los encuentros entre colegas de diferentes lugares, el trabajo conjunto o el conocimiento que se adquiere al compartir diferentes puntos de vista es un valor intangible.

Los creadores del podcast “An Archivist’s Tale”, Geof Huth y Karen Trivette (a la que pudimos oir en la ponencia Managing University Archives: An Assemblage of Standards for a Model of Practice), son un ejemplo de la experiencia en un congreso: permite el reencuentro con colegas, conocer a nuevos profesionales, aprender de los proyectos de otros centros y, en su caso, sirvió además para grabar algunos de sus programas de entrevistas con otros archiveros.

Recomendamos especialmente el programa especial del 10 de noviembre, el episodio 38, titulado “Original Order: SUV” donde resumen los días en Salamanca durante la Conferencia Internacional de Archivos, la Sección de Archivos Universitarios e Instituciones de Investigación, y las reflexiones alrededor del valor de los documentos de los archivos universitarios. Destacan alguna de las ponencias a las que asistieron, la organización del encuentro y hay una especial felicitación al trabajo de traducción simultánea llevada a cabo por los estudiantes de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca.

Los programas, en inglés, se pueden encontrar en diferentes plataformas para podcasts, como iVoox, iTunes, u online por la plataforma Spreaker.

Aquí dejamos los enlaces por si queréis escuchar el programa

“An Archivist’s Tale”

Episodio 38: “Original Order: SUV”

@ArchivistsTale 

XXIV Jornadas de la CAU/Crue-ICA/SUV 2018 Annual International Conference “Los documentos históricos en los archivos universitarios, un valor añadido”

Os presentamos la foto de familia de las XXIV Jornadas de la CAU/Crue e ICA/SUV 2018 Annual International Conference, que se celebraron en la Universidad de Salamanca durante los días 3, 4 y 5 de octubre, bajo el lema “Los documentos históricos en los archivos universitarios, un valor añadido”.

Las Jornadas contaron con dos sedes, ambas en el centro histórico de Salamanca junto a la catedral: la Facultad de Traducción y Documentación y la Facultad de Geografía e Historia.

El director del Archivo de la Universidad de Salamanca, Miguel Ángel Jaramillo Guerreira, pronunció la conferencia inaugural  “Los archivos en la universidad: Reflexiones en torno al archivo de la Universidad de Salamanca”.

El primer día estuvo dedicado a dos temas: “La identidad de los documentos históricos universitarios” y “Los archivos en la comunidad universitaria”. El segundo día se centró en “La gestión de los documentos históricos universitarios”. Y el último día se abordó “La difusión del patrimonio archivístico universitario”.

Estas intensas e interesantes Jornadas contaron con la participación de archiveros y gestores de documentos de numerosas universidades españolas y extranjeras, así como con empresas colaboradoras en el evento, que presentaron un total de 51 comunicaciones, divididas en 15 paneles, durante los tres días de su celebración, organizadas  en un programa científico que recogía diferentes enfoques, temáticas y problemáticas profesionales.

Finalmente, en el transcurso del evento, se celebraron tanto la Asamblea anual de la Conferencia de Archiveros de las Universidades españolas (CAU/Crue) como el  ICA/SUV Annual General Business Meeting.

                                        

El Archivo de la Universidad de Alcalá

El Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá (AUAH) custodia el patrimonio documental de esta institución. Su misión es reunir, organizar, custodiar y difundir la documentación generada por la misma en el desarrollo de sus funciones de docencia, estudio e investigación.

El Archivo conserva documentación sobre todo administrativa, pero existen diferentes tipologías documentales, que vamos a analizar brevemente:

• Fondo archivo histórico: Son un total de 6 cajas de A-Z con documentación comprendida entre 1562-1901. Existen distintos tipos de textos, como la edición impresa de la carta al autor Andrés Marcos Burriel, catedrático de Filosofía de la Universidad de Alcalá del año 1747.
• Proyectos: Este tipo de documentos describen proyectos realizados en los distintos edificios de los tres campus existentes, como las obras de conservación de la Escuela Universitaria de Formación del Profesorado de EGB de Guadalajara de 1988.
• Actas Académicas: Se conservan de todos los estudios que se imparten.
• Fondo genérico: Es el más voluminoso del archivo con documentación generada por: los órganos de gobierno (rectorado, secretaría general, consejo social, etc.); órganos de gestión económica y administrativa (gerencia, gestión financiera, entre otros); servicios a la comunidad universitaria (biblioteca, prácticas y orientación profesional, etc.); centros docentes (facultad de biología, facultad de derecho, etc.); institutos y otros centros (ICE, Instituto Franklin); sociedades y fundaciones.
• Fondos específicos: Como el de la Universidad Laboral de Alcalá de Henares, la Escuela Normal de Magisterio de Guadalajara y el del arquitecto Manuel Barbero Rebolledo.
• Vídeos y DVD: Es material audiovisual producido por la Universidad, como actos de graduación, premios Cervantes, conferencias, homenajes, etc. Se conservan 250 cintas U´Matic, 20 cintas VHS, 40 cintas DVCAM y 700 DVD.
• Fotografías y diapositivas: Sobre edificios y actos realizados en la institución, personalidades destacadas, etc.
• Cintas de casete: Contienen audios de jornadas y eventos en varios años de la vida universitaria.
• Planos: Son documentos de las reformas realizadas en los diferentes edificios de la Universidad de Alcalá.

El AUAH conserva gran cantidad y variedad de documentos generados por la institución a lo largo de los años, poniéndolos a disposición de la comunidad universitaria, de los investigadores y del ciudadano.

Archivo de la Universidad de Alcalá
Aulario María de Guzmán (antigua Facultad de Documentación)
C/ San Cirilo, s/n. Planta sótano
28804 Alcalá de Henares (Madrid)

Correo electrónico:  archivo@uah.es   Teléfono:918855002

Web Archivo Universitario

Lecturas veraniegas

En la página web de la CAU/Crue Otros Documentos, se pueden encontrar artículos de diversa temática: gestión de calidad, documentos electrónicos, informes de situación de los archivos de las universidades españolas, archivos universitarios en las redes sociales, clasificación de fondos documentales… en definitiva, numerosas publicaciones elaboradas por los archiveros universitarios vinculadas, o no, con sus actividades en la CAU/Crue.

Aprovecha las vacaciones para conocer y disfrutar el trabajo que se realiza en los archivos universitarios españoles.

¡Felices vacaciones!

Fuente: https://pixabay.com